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校长办公室/国际交流与合作处/信访办
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一、职能概要

负责学校行政事务、国际交流合作以及信访工作的综合协调、管理和服务,发挥上情下达、参谋助手的作用。

二、主要职责

(一)规划与计划管理

1.负责制订和实施本部门三年发展规划及年度工作计划。

2.负责制订本部门职能领域内的规章制度、管理流程及业务流程。

(二)内部建设与管理

1.负责制(修)订和落实本部门内部机构职责和岗位职责。

2.负责本部门所辖区域的安全工作。

3.负责本部门所辖区域场所、资产、档案及信息化建设等管理工作。

4.负责本部门教职工队伍建设及部门文化建设。

5.负责本部门教职工的聘用、使用、考核、分配。

6.负责本部门经费的预算申报,依法依规使用核拨的经费。

7.负责落实本部门教职工党政工团纪等各项工作。

8.负责与本部门职能相关的学生服务队伍的建立、培训、指导等工作。

(三)行政事务

1.负责学校行政公文管理,包括:综合性文稿、校长讲话稿、学校规划、工作计划、总结报告、学校大事记、年鉴、学校章程等重要文件材料的起草、审核及文件流转。

2.负责学校层面规章制度的制定、审核、发布、修订和废止。

3.负责学校大型会议、活动的组织协调,各级领导接待服务及突发事件处理。

4.负责校长主持或指定会议的组织、协调、现场服务及会议纪要撰写、决议事项督办。

5.负责学校公务用车的使用及管理。

6.负责综合档案及校级印鉴及证照管理。

7.负责学校OA办公系统的综合管理。

(四)法务工作

1.为学校重要决策提供法律论证、合法性审查。协调法律顾问团队做好学校重要决策的法律风险评估。

2.负责协调法律顾问团队审核学校所有外签合同、协议及其他法律文件。

3.配合党委宣传部开展法制宣传教育。

4.做好学校法律顾问团队及外聘律师事务所管理、协调等工作。

(五)国际交流与合作工作

1.负责各类涉外活动的方案制定、审核、报批、手续办理、组织、协调、执行和监管等工作。

2.负责外籍专家的聘请及管理。

3.负责涉外人员外事纪律培训、业务指导等工作。

4.负责留学生的教育、组织及日常管理。

5.负责在校学生公派出国(境)交流项目的联络与组织实施管理。

6.负责学校教职工公派出国(境)项目申报和组织实施管理。

7.负责学校教职工因公出国(境)证照的管理。

8.负责学校师生因私出国(境)的备案管理。

9.负责国际合作项目的开发、报批及实施管理。

10.负责专项经费的预算、申报及实施管理。

(六)信访工作

1.负责受理本校和上级机关交办的来信来访,及时向校领导汇报来信、来访情况,并按上级主管部门和校领导的批示做好重要信访的督办工作。  

2.建立及时、快捷、有效的工作联络信息渠道。

3.参与学生申诉制度建设,受理学生申诉,做好有关学生申诉的文秘、档案管理及相关协调等工作。

4.根据反映问题的内容和性质,向学校有关部门交办处理来信来访的具体问题,并负责督促、检查,限期解决。

5.协调涉及多个部门或重大疑难的信访问题的相关工作。

6.根据信访处理的要求,定期统计、整理、分析、研究来信来访情况,及时向学校领导汇报,积极提出解决问题的建议。

(七)完成领导交办的其他工作