天津机电职业技术学院文件

津机学院人[2021]4号

考勤管理实施细则

为提高我校信息化管理应用水平，强化过程管理，提升工作效率，加强师德师风建设，根据我校《教职工考勤管理办法》、《教职工出勤奖励考核办法》、《外派人员管理办法》等规定和实际情况，制订考勤管理实施细则，请各部门认真执行。

第一条本细则适用全体在职在岗教职工。我校使用“钉钉”APP进行考勤管理和记录。

第二条出勤记录

（一）教职工出勤，使用“钉钉”APP依据考勤管理规定中的上下班时间，在到达和离开工作岗位时使用打卡操作，进行上、下班两次考勤记录，包括计划内授课到校，执行走班制管理的教职工。

正常出勤日期5:00开始可进行上班打卡，23:00前可进行下班打卡。默认出勤地点为我校雅观路校区所在范围。

（二）教职工因工作外出开会、学习、培训及完成其他工作（不含外派），不能在默认出勤地点进行上下班时间出勤记录的，使用“钉钉”APP的“外出”功能记录出勤。

外出打卡应在外出前申请，审批同意后，方可在校外进行出勤记录，未审批同意的，无法进行记录。

部门负责人申请外出打卡，由主管校领导审批，其他人员申请外出打卡，由部门负责人审批。申请和审批均使用“钉钉”APP完成。

（三）非正常日期出勤的，不使用“钉钉”APP记录，需填写《教职工出勤奖励情况统计表》对应列次进行统计。

（四）人力资源处确认教职工外派的，外派期间可不使用“钉钉”APP进行出勤记录。

第三条补卡规定

教职工出勤，因故未正常记录的（含未打卡、打卡时间异常等），可使用“钉钉”APP的“补卡”功能补记出勤记录。

部门负责人申请补卡，由主管校领导审批，其他人员申请补卡，由部门负责人审批。申请和审批均使用“钉钉”APP，并应在当月完成，未完成的视为审批不通过。

教职工休假或违反考勤管理规定等原因未记录出勤的，不得申请补卡，依据考勤管理规定处理。

第四条考勤统计

（一）每月结束后，将“钉钉”软件导出的考勤月度汇总报表打印，由部门负责人签字确认。非寒、暑假期间，应在每月前3个工作日内交人力资源处。各部门务必做好考勤的核对和确认，对迟报或漏报的部门，责令限时整改。

（二）统计期内组织非工作日到校工作的，同时提供审批通过的《教职工出勤奖励情况统计表》；有教职工休假和违反考勤管理规定的，同时提供相关审批程序和资料；有外派人员的，同时提供《外派人员月工作记录表》复印件。

第五条其他

（一）考勤记录纳入考勤档案，作为教职工薪酬和考核依据。

（二）教职工使用“钉钉”APP进行出勤记录时，如遇软件不能正常工作，要留取含系统时间的截图，并第一时间向部门负责人和图文信息中心反映，及时采取补救措施。

（三）遇突发事件，须调整考勤管理，相关部门应第一时间通知人力资源处，依据《教职工考勤管理办法》履行手续并及时调整，避免影响出勤统计。

（四）在考勤记录、审核、统计等环节中若出现弄虚作假，瞒报、谎报，将追究当事人责任，纳入师德师风档案，并与考核结果挂钩。

第六条本规定于发布之日起实施，解释权在人力资源处。原《指纹考勤管理规定（试行）》（津机学院人[2016]5号）废止，《异常签到（退）登记表》及《考勤记录表》不再使用。

天津机电职业技术学院

2021年3月1日